درباره کد کارگاهی بیمه تأمین اجتماعی چه می دانید؟

دریافت-کد-کارگاهی

دریافت کد کارگاهی بیمه تأمین اجتماعی یکی از مراحلی است که شما پس از ثبت شرکت خود و جذب نیروی کار باید آن را طی کنید. اقدام برای دریافت کد کارگاهی تأمین اجتماعی نیازمند کسب اطلاعاتی است که آگاهی از آن‌ها می‌تواند فرآیند دریافت و استعلام کد کارگاهی را برای شما سهولت ببخشد.

کد کارگاهی درحقیقت یک شماره ۱۰ رقمی است که توسط سازمان تأمین اجتماعی به شرکت‌ها و کارگاه‌ها ارائه می‌شود. دقت داشته باشید که براساس قانون وزارت کار دریافت کد کارگاهی برای تمامی شرکت‌ها الزامی است؛ چراکه دارا بودن این کد برای بیمه نمودن کارمندان، که یکی از ضروریت‌های کاری است، الزامی می‌باشد. به یاد داشته باشید که درصورت کوتاهی برای دریافت شماره بیمه تأمین اجتماعی شما مشمول جریمه سنگینی از طرف سازمان تأمین اجتماعی خواهید بود. شما می‌توانید برای تکمیل اطلاعات خود سایر مقالات مرتبط بیمه‌شو ازجمله نکات کلیدی بازرسی تأمین اجتماعی از کارگاه‌ها و حسابرسی تأمین اجتماعی را نیز مطالعه کنید.

تمام آنچه باید درباره کد کارگاهی بیمه تأمین اجتماعی بدانید!

پیش از اقدام برای دریافت این کد از سازمان تأمین اجتماعی، شما باید از مسائل مهمی در این زمینه آگاه گردید؛ چراکه با اطلاع از این مسائل شما می‌توانید فرآیند دریافت و استعلام کد کارگاهی خود را سهولت ببخشید. در ادامه ما به شرح مطالب مهم در این زمینه خواهیم پرداخت.

مزایای دریافت کد کارگاهی تأمین اجتماعی

در ابتدا بهتر است اندکی به بیان مزایای دریافت شماره بیمه تأمین اجتماعی بپردازیم. اصلی‌ترین مزایای دریافت و استعلام کد کارگاهی به شرح زیر است:

  • شما مشمول دریافت حق اولاد خواهید شد.
  • شما مشمول دریافت حق مأموریت خواهید شد.
  • شما مشمول استفاده از مرخصی‌های قانونی خواهید بود.
  • شما ارزاق تحویلی خواهید داشت.
  • در هزینه‌های درمانی از شما حمایت می‌شود.
شرایط-دریافت-کد-کارگاهی
شرایط دریافت کد کارگاهی

شرایط دریافت کد کارگاهی

اصلی‌ترین قوانین دریافت شماره بیمه به‌شرح زیر می‌باشد:

  • اگر برای نخستین بار نسبت به دریافت شماره بیمه اقدام نموده‌اید، باید مدارک شناسایی تمامی کارمندان خود را به شرکت بیمه ارائه کنید؛ چراکه باید برای تمامی این افراد، شماره بیمه منحصر به فرد صادر گردد.
  • پس از تشکیل پرونده، از سمت سازمان تأمین اجتماعی فردی تحت عنوان بازرس به شرکت یا کارگاه شما فرستاده خواهد شد. بازرس نیز پس از انجام بازرسی‌های لازم و درصورت تأیید، ظرف مدت ۳۰ روز کد کارگاهی موردنظر را برای شما ثبت می‌نماید.
  • اگر نیروهای شما پیش‌تر دارای شماره بیمه باشند، نیازی به دریافت مجدد این شماره برای آن‌ها وجود ندارد.

ارقام کد کارگاهی به چه معناست؟

کد کارگاهی در حقیقت یک کد ۱۰ رقمی است که از بخش‌های مختلف و معنادار تشکیل شده است. سه رقم اول، معرف شعبه سازمان تأمین اجتماعی، سه رقم دوم بیانگر نوع فعالیت مجموعه و چهار رقم آخر نشان‌دهنده شماره پرونده شما می‌باشند.

چگونه کد کارگاهی بیمه تأمین اجتماعی را دریافت کنیم؟

اخذ و استعلام کد کارگاهی نیازمند مراجعه به شرکت بیمه است. تحقق این امر درصورتی امکان‌پذیر است که حقیقی یا حقوقی بودن کارفرما برای سازمان تأمین اجتماعی مشخص گردد؛ چراکه برای هر کدام از آن‌ها مدارک خاصی نیاز بوده و باید مراحل مشخصی طی گردد. برای درک بهتر در ذیل به تعریف کارفرمای حقیقی و حقوقی پرداخته خواهد شد:

  • کارفرمای حقوقی: شرکت تحت عنوان کارفرما معرفی می‌گردد.
  • کارفرمای حقیقی: شخص تحت عنوان کارفرما معرفی می‌گردد.
مدارک-لازم-برای-دریافت-کد-کارگاهی
مدارک لازم برای دریافت کد کارگاهی

مدارک موردنیاز برای دریافت کد کارگاهی

برای دریافت شماره بیمه از سازمان تأمین اجتماعی شما باید مدارک ذیل را به کارشناس مربوطه ارائه نمایید:

  • مجوز شروع فعالیت
  • نامه تحریرشده برای درخواست کد کارگاهی توسط کارفرما
  • کد پستی دفتر شما (برای تأیید کد پستی شما باید یک قبض برق، آب یا گاز را ارائه نمایید.)
  • ارائه سند ملک یا اجاره‌نامه
  • کارت ملی و شناسنامه متقاضی
  • اساس‌نامه شرکت
  • روزنامه رسمی تأسیس شرکت
  • کپی روزنامه آخرین تغییرات درصورت تغییر در شرکت
  • ارائه فرم تکمیل‌شده برای تشکیل پرونده

مدارک لازم برای دریافت کد کارگاهی توسط کارفرمای حقیقی

توجه داشته باشید که کارفرمای حقیقی فردی است که تمامی مجوزها اعم از پروانه تأسیس، پروانه بهره‌برداری، پروانه کسب و … به نام وی صادر گشته است. کارفرمای حقیقی باید برای دریافت کد کارگاهی مدارک ذیل را ارائه نماید:

  • دریافت فرم نمونه امضا و اثر انگشت از دفاتر رسمی
  • ارائه مدارک شناسایی اعم از کارت ملی و شناسنامه
  • جواز تأسیس یا سایر مجوزهای کسب شده برای شروع فعالیت
  • سند مالکیت محل فعالیت یا اجاره‌نامه
  • ارائه یک تأییدیه از صنف مربوطه درصورت نیاز

مدارک موردنیاز برای کارفرمایان فاقد جواز کسب

  • سند رسمی یا اجاره‌نامه محل فعالیت
  • شراکت‌نامه عادی یا دفتری
  • گزارش بازرسی‌های انجام‌شده
  • تأییدیه از صنف مربوطه درصورت نیاز

مدارک لازم برای دریافت کد کارگاهی توسط کارفرمای حقوقی

  • سند مالکیت یا اجاره‌نامه محل فعالیت
  • مدارک شناسایی اعضای اصلی و هیئت مدیره شرکت اعم از کارت ملی و شناسنامه
  • دفترچه بیمه مدیرعامل و سایر اعضای هیئت مدیره برای اثبات دارا بودن سابقه بیمه
  • ارائه شماره حساب بانکی
  • ارائه درخواست کتبی با سربرگ شرکت
  • روزنامه رسمی تأسیس شرکت
  • روزنامه آخرین تغییرات در صورت اعمال تغییرات در شرکت

سخن پایانی

در طی مقاله سعی نمودیم تا اهمیت کد کارگاهی را بیان کرده و ضرورت تهیه آن را به شما ثابت نماییم. برای دریافت شماره بیمه نیاز است تا شما به یکی از شعب سازمان تأمین اجتماعی مراجعه کرده و با ارائه مدارک مربوطه نسبت به تشکیل پرونده اقدام کنید. این نکته را به خاطر داشته باشید که اقدام نکردن برای دریافت این کد، خلاف قانون کار بوده و درصورت مشاهده سازمان تأمین اجتماعی، شما مشمول دریافت جریمه خواهید بود.

دیگر مقالات پیشنهادی ما