بعد از تاسیس و ثبت رسمی شرکت تنها پانزده روز مهلت دارید تا برای دریافت کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی اقدام کنید. اداره‌ی کار و امور اجتماعی مقررات سخت‌گیرانه‌ای را برای بیمه کردن کارمندان و کارگران در نظر گرفته است و اولین قدم برای پرداخت و رد شدن حق‌بیمه، ثبت کد کارگاهی در سامانه‌ی بیمه تامین اجتماعی است. با در نظر گرفتن جریمه و محدودیت‌هایی که نداشتن کد کارگاهی یا دریافت با تاخیر آن برای شرکت‌های حقیقی و حقوقی ایجاد خواهد کرد، آشنایی با روند ثبت و دریافت کد کارگاه اهمیت زیادی دارد. با بلاگ بیمه‌شو تا انتهای این مطلب همراه باشد تا از روند دریافت کد کارگاهی و هزینه‌های مربوط به آن بیشتر بدانید.
کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی چیست؟
کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی یک شماره‌ی منحصربه‌فرد ده رقمی‌ست که همان شماره شناسایی کارگاه برای پرداخت بیمه به حساب می‌آید. درواقع برای این‌که کارفرما بتواند حق‌بیمه‌ی ماهانه کارگر را به حساب تامین اجتماعی واریز کند، باید کد کارگاهی مخصوص به خودش داشته باشد. اما منظور از کارگاه چیست؟ تمام شرکت‌ها، واحدهای صنفی و واحدهای تولیدی که پرسنل و نیروی کار مخصوص به خودشان را دارند، از نظر سازمان تامین اجتماعی کارگاه‌هایی هستند که باید زیرنظر وزارت کار فعالیت کنند و از قوانین کار تبعیت داشته باشند. داشتن کد کارگاهی و پرداخت حق بیمه کارگر و کارفرما نیز بخشی از این قوانین است.
در این کد ده رقمی، سه رقم اول نشان‌دهنده‌ی شعبه، سه رقم بعدی بیانگر نوع فعالیت و چهار رقم آخر نیز نشانه‌ی شماره پرونده‌ی کارگاه است. به این ترتیب از روی کد کارگاهی می‌توان به اطلاعات مفید و مختصری درباره‌ی کارگاه دسترسی داشت.
مزایای دریافت کد کارگاهی تامین اجتماعی
همان‌طور که گفتیم، دریافت کد کارگاهی تامین اجتماعی برای هر کسب‌وکاری ضروری و اجباری‌ست. اما در کنار اجباری بودن، مزایای زیر را هم به‌دنبال خواهد داشت:
- امکان برخورداری کارگر از حق اولاد
- امکان برخورداری کارگر از حق ماموریت
- امکان استفاده از مرخصی‌های قانونی
- امکان دریافت ارزاق تحویلی
- امکان حمایت از کارگر در پرداخت و جبران هزینه‌های درمانی
شرایط دریافت کد کارگاهی تامین اجتماعی
اشخاص حقیقی و حقوقی بعد از ثبت رسمی شرکت می‌توانند برای دریافت کد کارگاهی اقدام کنند. شرکت‌هایی که با چند شعبه‌ی مختلف فعالیت می‌کنند، می‌توانند برای هر شعبه کد کارگاهی مجزا دریافت کنند. همچنین در شرکت‌های پیمانکاری معمولا برای هر کدام از پروژه‌هایشان ترجیح می‌دهند کد کارگاهی مجزا و جداگانه بگیرند. به‌خاطر داشته باشید که اگر در قالب شخص حقیقی برای دریافت کد کارگاهی اقدام می‌کنید، در صورت تغییر مکان کارگاه باید مراتب را به اطلاع شعبه‌ی تامین اجتماعی برسانید تا کد کارگاهی جدید بگیرید.
اما اشخاص حقوقی تا زمان انحلال شرکت، حتی با وجود جابه‌جایی و تغییر مکان می‌توانند از همان کد کارگاهی اولیه‌شان برای پرداخت حق‌بیمه‌ها استفاده کنند. به هر صورت، ظرف پانزده روز بعد از تاریخ تاسیس شرکت و کارگاه، باید برای دریافت کد کارگاهی اقدام کرد تا حق‌بیمه‌ی کارگران به موقع پرداخت شود. در غیر این‌صورت، جریمه‌ی سنگینی برای کارفرما در نظر گرفته خواهد شد.
مهم‌ترین قوانین دریافت کد کارگاهی تامین اجتماعی به ترتیب زیر است:
- اگر برای نخستین بار نسبت به دریافت شماره بیمه اقدام می‌کنید باید مدارک شناسایی تمام کارکنان خود را به شعبه‌ی بیمه ارائه دهید تا برای هر کدام از این افراد، شماره بیمه منحصر به‌فرد صادر شود.
- بعد از تشکیل پرونده، فردی تحت عنوان بازرس از سمت سازمان تامین اجتماعی از محل کارگاه بازدید خواهید کرد. بعد از انجام بازرسی‌های لازم و تائید، ظرف مدت یک‌ماه کد کارگاهی برای شما ثبت و صادر خواهد شد.
- اگر کارکنان شما از قبل دارای شماره بیمه باشند، دیگر نیازی به دریافت مجدد این کد نخواهند داشت.
ارقام کد کارگاهی به چه معناست؟
همان‌طور که گفتیم کد کارگاهی تامین اجتماعی یک شماره‌ی منحصربه‌فرد ده رقمی‌ست که هر سری از اعداد آن به اطلاعات مشخصی اشاره می‌کند. سه رقم اول، معرف شعبه‌ی سازمان تامین اجتماعی، سه رقم دوم بیانگر نوع فعالیت کارگاه و چهار رقم آخر نیز نشان‌دهنده‌ی شماره پرونده‌ی کارگاه نزد تامین اجتماعی است.
چگونه کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی را دریافت کنیم؟
برای اخذ و استعلام کد کارگاهی باید به یکی از شعب سازمان تامین اجتماعی مراجعه کرد. هر کدام از شعب تامین اجتماعی آدرس و محدوده‌ی خاصی را تحت پوشش قرار می‌دهند. بنابراین باید با در نظر گرفتن آدرس و موقعیت کارگاه، شعبه‌ی ارائه‌دهنده‌ی خدمت را پیدا کنید. بعد از پیدا کردن شعبه‌ی بیمه، باید مدارک لازم را برای ارائه آماده کنید. لیست مدارک بر حسب حقیقی یا حقوقی بودن کارفرما متفاوت است. اما منظورمان از کارفرمای حقیقی یا حقوقی چیست؟
- کارفرمای حقیقی: شخص تحت‌عنوان کارفرما به شعبه‌ی بیمه معرفی می‌شود.
- کارفرمای حقوقی: شرکت تحت‌عنوان کارفرما به شعبه‌ی بیمه معرفی می‌شود.
با در نظر گرفتن حقیقی یا حقوقی بودن کارفرما، باید لیست مدارک زیر را قبل از مراجعه به شعبه‌ی بیمه آماده کرد.
مدارک مورد نیاز برای دریافت کد کارگاهی
برای دریافت شماره کارگاه از سازمان تامین اجتماعی، باید مدارک زیر را به کارشناس این سازمان ارائه دهید:
- مجوز شروع فعالیت
- نامه‌ی تحریرشده برای درخواست کد کارگاهی توسط کارفرما
- کد پستی دفتر شما (برای تایید کد پستی باید یکی از قبض‌های برق، آب یا گاز را ارائه کنید.)
- ارائه‌ی سند ملک یا اجاره‌نامه
- کارت ملی و شناسنامه متقاضی
- اساس‌نامه شرکت
- روزنامه رسمی تاسیس شرکت
- کپی روزنامه آخرین تغییرات درصورت تغییر در شرکت
- ارائه‌ی فرم تکمیل‌شده برای تشکیل پرونده
مدارک لازم برای دریافت کد کارگاهی توسط کارفرمای حقیقی
در نظر داشته باشید که کارفرمای حقیقی فردی است که تمامی مجوزها مانند پروانه‌ی تاسیس، پروانه‌ی بهره‌برداری و پروانه‌ی کسب به نام او صادر شده است. کارفرمای حقیقی برای دریافت کد کارگاهی باید مدارک زیر را به همراه داشته باشد:
- دریافت فرم نمونه امضا و اثر انگشت از دفاتر رسمی
- ارائه‌ی مدارک شناسایی اعم از کارت ملی و شناسنامه
- جواز تاسیس یا سایر مجوزهای کسب شده برای شروع فعالیت
- سند مالکیت محل فعالیت یا اجاره‌نامه
- ارائه‌ی یک تاییدیه از صنف مربوطه درصورت نیاز
مدارک مورد نیاز برای کارفرمایان فاقد جواز کسب
- سند رسمی یا اجاره‌نامه‌ی محل فعالیت
- شراکت‌نامه عادی یا دفتری
- گزارش بازرسی‌های انجام‌شده
- تاییدیه از صنف مربوطه درصورت نیاز
مدارک لازم برای دریافت کد کارگاهی توسط کارفرمای حقیقی
- سند مالکیت یا اجاره‌نامه‌ی محل فعالیت
- مدارک شناسایی اعضای اصلی و هیئت مدیره شرکت اعم از کارت ملی و شناسنامه
- دفترچه بیمه مدیرعامل و سایر اعضای هیئت مدیره برای اثبات داشتن سابقه بیمه
- ارائه‌ی شماره حساب بانکی
- ارائه‌ی درخواست کتبی با سربرگ شرکت
- روزنامه رسمی تاسیس شرکت
- روزنامه آخرین تغییرات در صورت اعمال تغییرات در شرکت
مراحل دریافت کد کارگاهی تامین اجتماعی در یک نگاه
۱) مراجعه‌ی حضوری خود کارفرما به نزدیک‌ترین شعبه‌ی تامین اجتماعی به کارگاه
۲) تحویل مدارک لازم و تشکیل پرونده نزد تامین اجتماعی
۳) بازدید و بازرسی از محل کارگاه توسط بازرس تامین اجتماعی
۴) ثبت نظر مثبت بازرس و دریافت تاییدیه
۵) ثبت‌نام در سامانه‌ی تامین اجتماعی و مراجعه‌ی مجدد به شعبه بعد از ده روز
۶) دریافت کد کارگاهی و اقدام و برنامه‌ریزی برای پرداخت به‌موقع حق‌بیمه‌ی کارگران
تفاوت شماره بیمه با کد کارگاهی چیست؟
آن‌چه که در این مطلب خواندید در رابطه با کد کارگاهی نوشته شده بود. همان‌طور که گفتیم کد کارگاهی یک شماره شناسایی منحصربه‌فرد است که از طرف سازمان تامین اجتماعی صادر می‌شود. کارگاه شما به وسیله‌ی این کد در سیستم تامین اجتماعی ثبت می‌شود و فعالیت آن به رسمیت شناخته می‌شود. از نظر قانون، فقط کارگاه‌هایی می‌توانند حق‌بیمه واریز کنند که کد کارگاهی داشته باشند و از نظر تامین اجتماعی مجاز به فعالیت شناخته شده باشند. به همین دلیل است که بازدید از محل کارگاه، یکی از مراحل اخذ کد کارگاهی به حساب می‌آید.
برخلاف کد کارگاهی که برای کارفرمای حقیقی و حقوقی صادر می‌شود، شماره بیمه برای افراد مشغول به کار در آن کارگاه صادر می‌شود. کارفرما موظف است هر ماه لیستی از کارگران و نیروی کارش را به سازمان بیمه تامین اجتماعی ارسال کند. در این لیست، شماره بیمه‌ی افراد باید ثبت شود. بنابراین امکان واریز حق‌بیمه برای کارگری که شماره بیمه ندارد، ممکن نیست. قبلا در بلاگ بیمه‌شو از روش‌های استعلام شماره بیمه تامین اجتماعی گفته‌ایم.
در این مطلب با کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی و روش دریافت آن آشنا شدید. همان‌طور که خواندید هر کارگاهی باید ظرف مدت کوتاهی بعد از شروع فعالیت، برای دریافت کد کارگاهش اقدام کند. در غیر این‌صورت با جریمه‌های سنگینی مواجه خواهد شد. اگر کارگاه شما کم‌جمعیت است و به فکر خرید بیمه درمان تکمیلی در کنار بیمه اجباری برای کارمندان و کارکنان‌تان هستید، به‌خاطر داشته باشید که امکان تهیه‌ی آنلاین این بیمه‌نامه و برخورداری از مزایای متعدد آن در سایت بیمه‌شو فراهم شده است. کافی‌ست از منوی بالای صفحه گزینه‌ی «خرید بیمه» را انتخاب کنید تا به لیستی از خدمات متنوع بیمه‌شو دسترسی داشته باشید.