بیمه تامین اجتماعی در گروه بیمه‌های پایه قرار می‌گیرد و افرادی که تحت‌پوشش بیمه تامین اجتماعی قرار دارند، هم به مزایای درمانی دسترسی خواهند داشت و هم از مزایای مربوط به کار مانند بازنشستگی بهره‌مند خواهد بود. در واقع بیمه تامین اجتماعی، شرایطی را برای بیمه‌شدگان فراهم می‌کند که با پرداخت حق‌بیمه‌ای اندک از یک رفاه نسبی در سطح جامعه برخوردار باشند.
البته همان‌طور که می‌دانید برای تامین هزینه‌هایی مانند هزینه‌های مربوط به درمان یا غرامت ایام بیکاری و بازنشستگی، نمی‌توانیم فقط به پوشش‌های بیمه تامین اجتماعی اکتفا کنیم و در کنار آن باید به فکر خرید بیمه‌نامه‌های دیگری مانند بیمه درمان تکمیلی یا بیمه عمر و بازنشستگی نیز باشیم.
اما بر اساس قانون، صاحبان کسب‌وکارهای مختلف وظیفه دارند تا برای شرکت و محل فعالیت‌شان، کد کارگاهی تعریف کنند. در واقع، از کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی برای شناسایی کسب‌وکارها استفاده می‌شود و کارفرما با دریافت کد کارگاهی می‌تواند برای معرفی لیست بیمه‌شدگان خود اقدام کند. با توجه به اهمیت بالای دریافت کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی برای کسب‌وکارها، در ادامه‌ی این مطلب از بلاگ بیمه‌شو سراغ معرفی روند دریافت کد کارگاهی می‌رویم و با جزئیات آن بیشتر آشنا می‌شنویم. پس تا پایان این مطلب همراه ما باشید.
کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی چیست و چه کاربردی دارد؟
صاحب هر کسب‌وکاری برای آن‌که بتواند به صورت قانونی فعالیت کند، باید برای ثبت شرکتش اقدام کند. بعد از آن که شرکت به صورت قانونی ثبت شد، می‌توان برای دریافت کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی نیز اقدام کرد. کد کارگاهی در واقع یک شناسه است. شناسه‌ای که به کمک آن، شرکت نزد سازمان بیمه تامین اجتماعی شناخته می‌شود.
از طرف دیگر، همان‌طور که می‌دانید افرادی که به عنوان «کارگر» در یک کارگاه مشغول به کار هستند باید تحت‌پوشش بیمه تامین اجتماعی قرار بگیرند و حق‌بیمه‌شان توسط کارفرما به تامین اجتماعی پرداخت بشود. کارفرما برای آن‌که بتواند حق‌بیمه‌ی کارمندانش را پرداخت کند به یک شناسه‌ی حقوقی نیاز دارد که همان کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی‌ست. به این ترتیب می‌توانیم بگوییم که بدون دریافت کد کارگاهی، امکان معرفی لیست بیمه و پرداخت حق‌بیمه‌ی تامین اجتماعی از طرف کارفرما وجود نخواهد داشت.
اگر به عنوان کارفرما مشغول مطالعه‌ی این مطلب هستید، باید بدانید که چه یک کارمند داشته باشید و چه صد نفر کارمند و پرسنل؛ همچنان دریافت کد کارگاهی و معرفی لیست بیمه به تامین اجتماعی اجباری‌ست و ضرورت دارد. پس به بهانه‌ی کم‌تعداد بودن نفرات و کوچک بودن حوزه‌ی فعالیت شرکت، نمی‌توان از دریافت کد کارگاهی صرف‌نظر کرد.
همان‌طور که گفتیم، کد کارگاهی یک شناسه‌ی حقوقی‌ست که از ده رقم تشکیل شده است. این ارقام بر مفاهیم مشخصی تاکید می‌کنند که به شرح زیر است:
- سه رقم ابتدای کد کارگاهی، نشان‌دهنده‌ی شعبه‌ی بیمه تامین اجتماعی‌ست.
- سه رقم بعدی، نشان‌دهنده‌ی نوع فعالیت شرکت یا کارگاه خواهد بود.
- چهار رقم آخر کد کارگاهی، شماره پرونده‌ی شرکت یا کارگاه را نشان می‌دهد.
مزایای دریافت کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی چیست؟
همان‌طور که گفتیم دریافت کد کارگاهی تامین اجتماعی برای تمام کسب‌وکارهایی که به صورت قانونی ثبت شده‌اند و فعالیت می‌کنند، ضروری‌ست. با دریافت کد کارگاهی به مزیت‌های زیر دسترسی خواهید داشت:
- افزایش یافتن اعتبار شرکت
- امکان تخصیص حق ماموریت به کارمندان
- امکان دریافت حق اولاد
- امکان استفاده از مرخصی‌های قانونی
- امکان دریافت حمایت برای جبران و پرداخت هزینه‌های درمانی
- امکان دریافت بیمه بازنشستگی
شرایط دریافت کد کارگاهی تامین اجتماعی برای کسب و کارها چیست؟
- اگر اولین‌باری‌ست که برای دریافت کد کارگاهی برای کسب‌وکارتان اقدام می‌کنید، باید در کنار تمام مدارک مورد نیاز؛ مدارک شناسایی کارمندان‌تان را هم به صورت حضوری به شعبه‌ی بیمه ارائه دهید تا برای آنها نیز کد بیمه صادر شود. البته اگر کارمندان شما دارای سابقه بیمه هستند، نیازی به ارائه‌ی مدارک شناسایی‌شان نخواهد بود. چرا که از قبل دارای کد بیمه هستند و می‌توان نام‌شان را در لیست بیمه‌ای که به صورت ماهانه به شعبه‌ی بیمه معرفی می‌کنید، قرار دهید.
- بعد از ثبت‌نام در شعبه‌ی بیمه و تشکیل پرونده، باید منتظر مراجعه‌ی حضوری بازرس بیمه باشید تا از محل کار شما دیدن کند و بررسی‌های لازم را در محل شرکت انجام دهد. بعد از مراجعه و تائید بازرس، کد کارگاهی ظرف مدت حداکثر سی روز ثبت خواهد شد و برای کارفرما ارسال می‌شود.
- بهترین زمان برای ثبت‌نام و شروع فرایند دریافت کد کارگاهی، همان بازه‌ی زمانی پانزده‌روزه‌ی بعد از ثبت شرکت است.
- با در نظر گرفتن آدرس و موقعیت مکانی شرکت‌تان، باید به نزدیک‌ترین شعبه‌ی تامین اجتماعی مراجعه کنید. به عنوان مثال، اگر شرکت شما در محدوده‌ی تجریش واقع شده است، باید به شعبه‌ی تامین اجتماعی شمیرانات مراجعه کنید و برای انجام امور بیمه‌ای با این شعبه در ارتباط باشید.
چگونه می توانم از کد کارگاهی شرکت استعلام بگیرم؟
تصور کنید که در یک مصاحبه‌ی کاری پذیرفته شده‌اید و حالا قبل از عقد قرارداد، می‌خواهید از کد کارگاهی شرکت استعلام بگیرید تا از رسمی بودن فعالیت شرکت مطمئن شوید. البته این تنها موقعیتی نیست که به استعلام کد کارگاهی نیاز است. در شرایط زیر هم استعلام کد کارگاهی اهمیت پیدا می‌کند:
- اطمینان یافتن از وجود داشتن کارگاه
- اطمینان یافتن از فعال بودن کارگاه
- اطمینان یافتن از قانونی بودن فعالیت کارگاه مورد نظر
- اطمینان یافتن از اعتبار کارگاه
- اطلاع یافتن از تاریخ ثبت و نوع فعالیت کارگاه
- اقدام برای خرید کارگاه و شرکت
برای استعلام کد کارگاهی، مسیرهای مختلفی وجود دارد. می‌توان با مراجعه به شعبه‌ی تامین اجتماعی و با ارائه‌ی نام کامل شرکت، برای استعلام کد کارگاهی شرکت اقدام کرد. همچنین به کمک سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و با وارد کردن شناسه‌ی ملی شرکت، می‌توان به کد کارگاهی دسترسی داشت. سایت تامین اجتماعی نیز می‌تواند در استعلام کد کارگاهی راهگشا باشد. بعد از ورود به سایت، باید از منوی کارفرمایان گزینه‌ی خدمات کارفرمایان و سپس کارگاه‌های کارفرما را انتخاب کرد.
مدارک مورد نیاز برای دریافت کد کارگاهی تامین اجتماعی
قبل از مراجعه به شعبه‌ی بیمه برای دریافت کد کارگاهی، لازم است مدارک مشخصی را آماده کنید و به کارشناس بیمه ارائه دهید. در حالت کلی، برای ثبت‌نام و دریافت کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی به مدارک زیر نیاز خواهید داشت:
- کارت ملی و شناسنامه کارفرما حقیقی یا حقوقی
- اساسنامه شرکت
- روزنامه رسمی تاسیس شرکت
- کپی روزنامه رسمی آخرین تغییرات شرکت (در صورت وجود تغییرات)
- مجوز دریافت شده متناسب با موضوع فعالیت خود برای شروع کار
- تهیه نامه‌ای برای ارائه درخواست دریافت کد کارگاهی بیمه
- ارائه سند ملک یا اجاره‌نامه ملک
- مدارک تایید کد پستی شرکت (فیش برق، گاز یا آب)
- تکمیل فرم مخصوص
- تشکیل پرونده
مدارک مورد نیاز برای کارفرمای حقوقی
- مدارک شناسایی اعضای اصلی شرکت و هیئت مدیره (کارت ملی و شناسنامه)
- سند مالکیت ملک شرکت یا اجاره‌نامه شرکت
- ارائه‌ی شماره حساب بانکی
- روزنامه رسمی تاسیس شرکت
- کپی روزنامه رسمی آخرین تغییرات شرکت (در صورت وجود)
- اصل و کپی اظهارنامه شرکت یا موافقت اصولی
- پروانه تاسیس شرکت
- درخواست کتبی برای دریافت کد کارگاهی بیمه (روی سربرگ شرکت)
- دفترچه بیمه مدیرعامل و دیگر اعضای هیئت مدیره (در صورت وجود)
مدارک مورد نیاز برای کارفرمای حقیقی
- کارت ملی و شناسنامه
- فرم نمونه امضا و اثرانگشت از دفتر اسناد رسمی
- سند مالکیت محل شرکت یا اجاره‌نامه شرکت
- جواز تاسیس یا هر نوع جواز دیگر برای شروع فعالیت
- دریافت تائیدیه از صنف کسب‌وکار (در صورت نیاز)
مدارک مورد نیاز برای کارفرمای حقیقی بدون اجازه کار
- اصل سند مالکیت شرکت یا اصل اجاره‌نامه شرکت
- حکم قضایی مالکیت یا اجاره کارگاه
- مدارک شناسایی (کارت ملی و شناسنامه)
- شراکت‌نامه عادی یا دفتری
- تاییدیه از صنف مربوطه (در صورت نیاز)
- گزارش بازرسی‌ها
- وکالت‌نامه بلاعزل
- مدارک کد پستی (قبض آب، برق یا گاز)
مدارک مورد نیاز برای پیمانکار تعیین شده توسط کارفرما
- ارائه یک نسخه از قرارداد به شعبه تامین اجتماعی
- تعهد کارفرما برای بیمه کارکنان خود، کارکنان پیمانکار و پرداخت حق بیمه کلیه نیروها
- پرداخت مابه‌التفاوت حق بیمه (طبق مصوبه ۲۴/۰۱/۱۳۷۰ شورای عالی تامین اجتماعی)
- دریافت مفاصاحساب توسط پیمانکار
- کسر ۵% مبلغ ناخالص کارکرد از صورت وضعیت مقاطعه‌کاری
- تنظیم صورت حقوق و دستمزد و مزایای کارکنان کسب‌وکار توسط پیمانکار برای مدتی مشخص
در مطلبی که خواندید با اهمیت دریافت کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی و شرایط صدور آن آشنا شدید. اگر به فکر آن هستید که کسب‌وکار خودتان را داشته باشید، باید به خاطر داشته باشید که بعد از ثبت قانونی شرکت حتما برای دریافت کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی اقدام کنید. بدون داشتن کد کارگاهی نه‌تنها فعالیت مرتکب تخلف شده‌اید بلکه امکان بیمه کردن کارمندان و دسترسی داشتن به تسهیلات بیمه تامین اجتماعی را هم از دست خواهید داد.