لیست بیمه تامین اجتماعی، حاوی مشخصات و سوابق بیمه کارمندان و کارگران یک مجموعه است. در این مقاله آسانترین روش برای ارسال لیست بیمه را همراه با توضیحات روی عکس، به خوانندگان محترم ارائه خواهیم کرد.هر کارفرمایی باید طبق قوانین وزارت کار، کارمندان خود را تحت پوشش بیمه تامین اجتماعی درآورد. برای این کار، پس از دریافت کد کارگاهی از شعبه بیمه موردنظر، میتواند هر ماه لیست افرادی که مشمول بیمه تامین اجتماعی میشوند و حق بیمه آنها را به شعبه بیمه تحویل دهد
.همانطور که میدانید بیشتر خدمات دولتی، برای کمک به کاهش ترافیک و بهبود روند کاری، به سمت غیرحضوری شدن، پیش میرود.شرکت بیمه نیز برای ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی، تمهیداتی اندیشیده است که افراد از طریق سامانه این کار را انجام دهند و نیازی به حضور فیزیکی آنها در شعبات بیمه نخواهد بود.
راههای غیرحضوری ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی
در گذشته برای تحویل لیست بیمه، کارفرما یا مسئول رسمی شرکت به همراه یک CD که حاوی اطلاعات مورد نیاز بود، به شعبه بیمهای که کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی مجموعه در آن ثبت شده بود مراجعه میکرد. پس از طی کردن مراحل اداری بسیار، میتوانست مدارک را تحویل و حق بیمه ماهانه را تسویه کند.در دو سال اخیر شرکت بیمه، برای ارسال لیست بیمه، سامانهای را راهاندازی کرده است که بتواند خدمات الکترونیک را به بیمهگذاران ارائه دهد.
برای ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی به صورت غیر حضوری، دو راه وجود دارد:
- ارسال لیست بیمه و پرداخت مستقیم حق بیمه کارکنان، از طریق سامانه tamin.ir
- تهیه فایل لیست بیمه کارکنان از طریق نرمافزار بیمه و بارگذاری آن روی سامانه
از دو روشی که در بالا ذکر شد، کارفرمایان میتوانند بدون نیاز به صرف زمان اضافی یا نیروی انسانی بیشتر، مهمترین کار مجموعه را انجام دهند.برای اینکه درگیر ترافیکهای سامانه ارسال لیست بیمه نشوید، بهتر است تمام مراحل را با دقت بالا انجام دهید.در ادامه هر روش اصلی را به صورت مرحلهای و با تصاویر مربوط به شما مخاطبان گرامی آموزش خواهیم داد.
مراحل ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی از طریق سامانه es.tamin.ir
مرحله اول: در ابتداییترین مرحله از ارسال غیرحضوری لیست بیمه تامین اجتماعی، وقتی وارد این سامانه شوید، یک گزینه زرد رنگ با عنوان (ورود به سامانه) مشاهده خواهید کرد. روی این گزینه کلیک کنید.
مرحله دوم: پس از کلیک روی این گزینه، صفحه دوم باز میشود که در آن قسمت باید نام کاربری و گذرواژهای که از بیمه دریافت کردهاید را وارد فرمایید.
مرحله سوم: وقتی وارد سامانه شوید، بالای صفحه یک نوار طوسی رنگ را مشاهده میکنید. وقتی نشانگر موس خود را روی گزینه (کارفرمایان) نگه دارید، لیست دیگری نمایان خواهد شد که یکی از گزینههای آن (لیست حق بیمه) است.
پیش از آنکه این گزینه را برای ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی انتخاب کنید، باید روی گزینه (خدمات کارفرمایان) سپس روی گزینه (درخواست استفاده از خدمات غیرحضوری) کلیک کنید.
مرحله چهارم: پس از کلیک روی این گزینه و وارد شدن به صفحه بعدی، در این قسمت پس از اینکه اطلاعات مورد نیاز را وارد کردید، گزینه (ثبت درخواست) را فعال نمایید.
مرحله پنجم: پس از اینکه درخواست شما ثبت شد، دوباره روی گزینه (کارفرمایان) سپس (لیست حق بیمه) و در انتها (ارسال لیست حق بیمه) کلیک کنید.
مرحله ششم: در صفحهای که مشاهده میکنید، روی قسمت (ارسال لیست حق بیمه جدید آنلاین) کلیک فرمایید.
مرحله هفتم: در این مرحله از تهیه لیست بیمه تامین اجتماعی، اطلاعات مربوط به مجموعه را وارد کرده و گزینه (جستجو) را فعال کنید.
محله هشتم: در این مرحله، اگر لیست شما نیازی به اعمل تغییرات نداشته باشد، باید روی گزینه (ثبت لیست حق بیمه) کلیک فرمایید.
مرحله نهم: در این مرحله اگر بخواهید شخص جدیدی را وارد لیست بیمه کنید، از گزینه سمت راست تصویر و در غیر این صورت، گزینه (تایید و ارسال) را انتخاب فرمایید.
تهیه و ارسال لیست بیمه از طریق نرم افزار بیمه
نرم افزار بیمه با عنوان لیستدیسک، نرم افزاری است که توسط شرکت بیمه توزیع شده تا کارفرمایان برای تهیه لیست بیمه تامین اجتماعی، دچار مشکل نشوند. این نرم افزار پیش از طراحی سامانه es.tamin.ir توزیع شده بود.در حال حاضر سادهترین راه برای ارسال لیست بیمه، استفاده از سامانه بیمه است. البته ممکن است برخی از مجموعهها همچنان تمایل به استفاده از لیستدیسک داشته باشند.
اگر به این نرمافزار نیاز دارید، بهتر است از طریق لینکهای معتبر دانلود موجود در سایت بیمه، آن را دانلود کنید. برای دانلود لیستدیسک از طریق سامانه بیمه تامین اجتماعی اینجا کلیک نمایید.پس از دریافت و نصب این نرم افزار به راحتی میتوانید، فایل لیست بیمه را روی سیستم خود ذخیره کنید.
برای بارگذاری فایل لیست بیمه تامین اجتماعی، همان مراحل قبلی ذکر شده را باید طی کنید. تنها در مرحله ششم، به جای انتخاب بارگذاری لیست جدید حق بیمه آنلاین، در سمت راست تصویر، گزینه بارگذاری فایل را انتخاب خواهید کرد.
جریمه برای دیرکرد ارسال لیست بیمه
کارفرمایان محترم میتوانند تا آخرین روز ماه، لیست بیمه را روی سایت es.tamin.ir بارگذاری کرده و حق بیمه کارکنان را پرداخت نمایند.در صورتی که در زمان مشخص شده، لیست حق بیمه روی سیستم شعبه مورد نظر ثبت نگردد، کارفرما باید جریمه دیرکرد را بپردازد.جریمه دیرکرد حق بیمه، میزان ده درصد از حقوق به همراه بیمه بیکاری یک ماه کارمند محاسبه خواهد شد.
با توجه به در دسترس قرار گرفتن خدمات الکترونیکی بیمه تامین اجتماعی، چه مشکلاتی ممکن است موجب دیرکرد ارسال لیست بیمه شود؟
مواردی که ممکن است موجب دیرکرد ارسال لیست بیمه شود
اگر ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی را به روزهای آخر ماه موکول کنید، به احتمال زیاد موفق نخواهید شد. ترافیک شدید کاربران در اواخر ماه، منجر به ایراداتی در سایت میشود و آپلود کردن برای شما با مشکل همراه خواهد بود.
ممکن است برای اینکه دوباره بتوانید وارد سایت شوید، ساعتها منتظر بمانید. برای اینکه دچار خطای کمتری شوید، پیشنهاد میکنیم در زمان پر کردن اطلاعات و ارسال لیست بیمه، بهجای تلفن همراه از سیستم استفاده کنید.همچنین مرورگر موزیلا فایرفاکس عملکرد و سرعت بهتری نسبت به گوگل کروم دارد. بهتر است در زمان حضور در سامانه es.tamin.ir، با فایرفاکس وارد شوید.
