اگر شما جزو افرادی هستید که در یک سازمان یا کسب و کار به فعالیت مشغول میباشید، احتمالاً نام کد کارگاهی بیمه تأمین اجتماعی را شنیدهاید و از اهمیت آن برای یک سازمان مطلع میباشید. مقوله دریافت کد کارگاهی بیمه تأمین اجتماعی برای تمامی افرادی که به دنبال ایجاد یک کسب و کار یا تأسیس یک سازمان هستند، بسیار حائز اهمیت است؛ بنابراین تمامی افراد متقاضیان ایجاد یک کسب و کار باید از اهمیت، شرایط و مدارک اخذ کد کارگاهی مطلع باشند.
باتوجه به اهمیت بالای کد کارگاهی بیمه تأمین اجتماعی و کد کارگاهی پیمانکاران، این مقاله از بیمهشو تنظیم گشته است تا شما از این مقوله مطلع گردید؛ بنابراین بهتر است که تا پایان این مقاله با ما همراه باشید.
کد کارگاهی بیمه تأمین اجتماعی چیست؟
میتوان کد کارگاهی بیمه تأمین اجتماعی را معادل کد ملی افراد تلقی نمود، زیرا بهعنوان هویت یک سازمان شناخته میشود؛ بنابراین تمامی کسب و کارها پس از تأسیس و ثبت رسمی باید این کد کارگاهی را دریافت کنند. دارا بودن این کد بدین معنا میباشد که سازمان یا کسب و کار مربوطه باید نسبت به بیمه نمودن تمامی کارمندان خود اقدام نماید. همچنین برای انجام تمامی کارهای حقوقی، بانکی و … شما ملزم به ارائه این کد کارگاهی میباشید. دقت داشته باشید که فقدان این کد مشکلات زیادی را برای صاحبان کسب و کار در پی خواهد داشت؛ بنابراین نباید در دریافت کد کارگاهی بیمه تأمین اجتماغی کوتاهی صورت بگیرد.
کد کارگاهی تأمین اجتماعی چگونه تعیین میگردد؟
شما با مراجعه به نمایندگیهای بیمه تأمین اجتماعی و ارائه مدارک لازم کد کارگاهی ۱۰ رقمی مربوط به سازمان یا کسب و کار خود را دریافت مینمایید. هر بخش از این کد ۱۰ رقمی دریافتشده دارای هدف بوده و به دلیل خاصی تعیین گشته است. در کد ۱۰ رقمی کارگاه ۳ رقم اول نشاندهنده شعبه تشکیل پرونده، ۳ رقم دوم نشاندهنده نوع فعالیت مجموعه کارفرما و ۴ رقم پایانی کد نیز بیانگر شماره پرونده تشکیلشده برای کارفرما میباشد. دقت داشته باشید که ۳ رقم میانی این کد ده رقمی در سازمان تأمین اجتماعی ثابت بوده و دارای الگوی مشخصی میباشد و تمامی شعب سازمان تأمین اجتماعی از این الگو پیروی مینمایند، اما بخش ابتدایی و پایانی این بیمهنامه وابسته به شعبه مراجعهشده قابل تغییر بوده و میتواند متفاوت باشد. دقت داشته باشید که ۴ رقم پایانی منحصربهفرد بوده و نباید با فرد دیگری مشابه باشد.
مدارک اخذ کد کارگاهی بیمه تأمین اجتماعی
پس از تأسیس شرکت شما باید مدارک اخذ کد کارگاهی را به یکی از دفاتر بیمه تأمین اجتماعی ارائه نمایید تا پس از طی شدن مراحل مختلف، کد کارگاهی مربوطه در اختیار شما قرار بگیرد. مدارک اخذ کد کارگاهی برای اشخاص حقیقی و حقوقی اندکی متفاوت است که در ذیل به بیان آن پرداخته میشود:
مدارک لازم برای اخذ کد کارگاهی توسط کارفرمایان یا اشخاص حقوقی
- نامه اعلام تأسیس شرکت
- اصل و کپی روزنامه رسمی که آگهی تأسیس در آن اعلام گردیده است
- سایر مدارک اثباتکننده شروع فعالیت و تأسیس شرکت مانند اصل و تصویر اظهارنامه ثبت شرکتها و یا موافقت اصولی
- اصل و تصویر تمامی صفحات اساسنامه شرکت
- اصل و تصویر سند مالکیت یا اجارهنامه محل شرکت
- تصویر قبض تلفن
مدارک لازم برای اخذ کد کارگاهی توسط کارفرمایان یا اشخاص حقیقی
- اصل و تصویر پروانه کسب یا تأسیس یا بهرهبرداری، تولید، اجازه کار یا عوارض نوسازی و مشاغل سال گذشته شهرداری
- اصل و تصویر سند مالکیت یا اسناد اجاره و یا صلحنامه کارگاه اعم از رسمی و عادی، حقوق صنفی، سرقفلی، اجارهنامه
- جواز کسب صنفی معتبر اعم از دائم و موقت یا هرگونه اجازه کار از مراجع ذیصلاح
- اصل و تصویر مدارک شراکت و بهرهبرداری درصورت وجود شریک
- تأیید اتحادیه یا مجمع امور صنفی مربوطه مبنی بر کارفرمایی و بهرهبرداری کارگاه
- اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی کارفرما
- اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی مالک
- قبوض آب، برق، تلفن درصورت عدم وجود جواز کسب کارگاه
کد کارگاهی پیمانکاران
اگر یک کارفرما انجام کار مشخصی را به اشخاص حقیقی و حقوقی واگذار نماید، رعایت نکات ذیل توسط وی اجباری میباشد:
- در طی قرارداد بین کارفرما و پیمانکار، پیمانکار متعهد میشود که کارکنان خود و همچنین کارکنان پیمانکار فرعی را بیمه نموده و حق بیمه آنها را پرداخت نماید.
- برای قراردادهای غیر عمرانی کارفرما باید ۵% مبلغ ناخالص کارکرد را از صورت وضعیت پیمانکار کسر کرده و نزد خود نگه دارد.
- برای دریافت کد کارگاهی پیمانکاران باید یک نسخه از قرارداد توسط کارفرما به نزدیکترین شعب سازمان تأمین اجتماعی ارائه گردد.
- شعبه بیمه نیز پس از دریافت قرار به تشکیل پرونده پرداخته و کد کارگاهی پیمانکاران را تعیین مینماید.
- در نهایت نیز پیمانکار صورت دستمزد و مزایای کارکنان را در بازه زمانی مشخص تعیین نموده و با پرداخت حق بیمه مربوطه مفاصاحساب را دریافت مینمایند.
نکات تکمیلی کد کارگاهی بیمه تأمین اجتماعی
- با تغییر آدرس و یا تغییر زمینه فعالیت، کد کارگاهی نیز تغییر نموده و کارفرما ملزم به دریافت کد کارگاهی جدید میباشد.
- کد کارگاهی بیمه تأمین اجتماعی افراد حقوقی ثابت بوده و تا زمان انحلال شرکت تغییر نمینماید.
- دفاتر اسناد رسمی دادگستری مانند اشخاص حقوقی بوده و کد کارگاهی آنها ثابت میماند.
