نکات کلیدی تامین اجتماعی بسیار است و توجه به آنها یک امر بسیار مهم و جداییناپذیر تلقی میشود که هر فردی که تحت پوشش این سازمان بیمهای است باید بداند؛ از مهمترین نکات کلیدی تامین اجتماعی میتوان به بازرسی تامین اجتماعی از کارگاه ها توسط سازمان بیمه تامین اجتماعی اشاره داشت؛ از اینرو ما قصد داریم در این مطلب از بیمهشو به مسائلی چون ۵ نکته کلیدی درباره بازرسی گارکاه تامین اجتماعی که از مهمترین نکات کلیدی تامین اجتماعی است، بپردازیم؛ با ما همراه باشید.
بازرسی کارگاه تامین اجتماعی چیست؟
قبل از پرداختن به این نکات کلیدی تامین اجتماعی، شاید این سوال در ذهن شما شکل بگیرد که بازرسی کارگاه تامین اجتماعی چیست؟؛از اینرو در ادامه قصد داریم به شرح پاسخ این پرسش بپردازیم.
بازرسی بیمه ای از کارگاه ها از نکات کلیدی تامین اجتماعی است که به شکل بررسی وضعیت کارکنان یک کارگاه توسط فردی انجام میگیرد که تحت عنوان بازرس تامین اجتماعی به محل فعالیت آنان مراجعه و شرایط حقوقی و بیمهای کارکنان را بررسی میکند که اگر در این میان بارزس متوجه موردی شود که با قانون مغایرت دارد، این تخلف را در گزارش خود درج میکند؛ از اینرو کارفرما باید در این خصوص پاسخگو باشد.
مواد ۴۰، ۴۷ و ۱۰۲ قانون تامین اجتماعی در این زمینه بر بازرسی کارگاه تامین اجتماعی تاکید دارد که میتوان بهعنوان مرجع به آنها مراجعه کرد.
مواد ۴۰، ۴۷ و ۱۰۲ قانون تامین اجتماعی در زمینه بازرسی بیمه ای از کارگاه ها
- ماده ۴۰ قانون تامین اجتماعی: در شرایطی که کارفرما از ارسال صورت مزد خودداری کند، در ماده ۳۹ از قوانین تامین اجتماعی، بدینوسیله میتواند تعیین و از کارفرما مطالبه کند. سازمان تامین اجتماعی طبق ماده ۳۹ قانون از تاریخ دریافت لیست مزد و حقوق حداکثر ظرف شش ماه، اسناد و مدارک کارفرما را مورد بررسی قرار داده و درصورت مشاهده نقص یا اختلاف در لیست به لحاظ تعداد بیمه شده، میزان مزد و حقوق، نوع شغل، نسبت به وصول مابه التفاوت حق بیمه و جرائم متعلقه اقدام نماید.
- ماده ۴۷ قانون تامین اجتماعی: این ماده بر در اختیار بارزس گذاشتن صورت مزد و حقوق و مزایای بیمهشدگان و همچنین دفاتر و مدارک تاکید دارد و بازگو میکند که بازرسان سازمان مزبور در دایره اختیارات خود، این حق را دارند که از تمام یا بخشی از دفاتر و مدارک فوقالذکر رونوشت یا عکس تهیه کنند و برای تکمیل اطلاعات خود به هر یک از روسا، کارمندان و کارگران کارگاه و مراجع ذی ربط مراجعه نمایند. لازم بهذکر است که اعلام نتیجه بازرسی حداکثر تا یک ماه از سوی سازمان تامین اجتماعی به کارفرما صورت میگیرد.
لازم بهذکر است که ضمانت این قانون در ماده ۱۰۲ قانون تامین اجتماعی که در ادامه بدان میپردازیم، مشخص شده است. در صورتیکه کارفرما از اقدامات بازرس سازمان مزبور جلوگیری کند یا با وی همکاری لازم را انجام ندهد، به جرائم نقدی محکوم میشود.
- ماده ۱۰۲ قانون تامین اجتماعی: این ماده از قانون تامین اجتماعی بیان میکند که درصورت عدم همکاری کارفرما با بازرس و خودداری از ارائه دفاتر و مدارک توسط وی به بازرس، به جزای نقدی محکوم خواهد شد.
نکات بازرسی بیمه ای از کارگاه ها
همانطور که در ابتدای مطلب بدان اشاره کردیم، نکات بازرسی بیمه ای از کارگاه ها از نکات کلیدی تامین اجتماعی بهشمار میآید که از اهمیت ویژهای برخوردار است که در ادامه پنج نکته مهم آن اشاره خواهیم کرد:
نکته اول: بازرسی اولیه از کارگاه
این نکته زمانی مورد توجه قرار میگیرد که شرکت تازه تاسیس شده باشد و در راستای اخذ کد کارگاه از اهمیت ویژهای برخوردار است. این مرحله را بازرسی اولیه از کارگاه یا اولین بازرسی بیمه ای از کارگاه ها گویند. این مرجله که به شدن به گزارش بازرس بستگی دارد، از مهمترین فاکتورها برای یک کارفرما محسوب میشود، چراکه اولین لیست بیمهای که از سوی کارفرما به سازمان تامین اجتماعی ارسال میگردد باید با گزارش ارسالی بازرس سازمان مذکور مطابقت داشته باشد.
در این مرحله برای اینکه از بابت واجد شرایط بودن شرکت مزبوری که به تازگی فعالیت اقتصادی خود را آغاز کرده است جهت اخذ کد کارگاهی اطمینان حاصل کنند، باید مواردی را مورد بررسی قرار دهند که این موارد به شرح ذیل هستند:
- احراز هویت کارگاه
- کنترل مدارک ارائهشده در زمان ثبت نام
- بررسی و صحت محل وقوع ملک
- احراز هویت کارفرما
بنابراین به جرأت میتوان گفت گزارش بازرس به منزله ناظر برای کارفرما محسوب میشود و از اهمیت ویژهای برخوردار است.
نکته دوم: نحوه گزارش بارزسان تامین اجتماعی
بازرسی کارگاه تامین اجتماعی در حالت کلی به دو روش فیزیکی و الکترونیکی انجام میشود. در روش اول درج گزارش از کارگاه، تعداد کارکنان و مشخصات آنها در برگههای فیزیکی انجام میگیرد، اما در روش دوم همین عملیات به صورت الکترونیمی تهیه و تنظیم میگردد که در نهایت هر دو این روش گزارشها باید به تاییدیه کارفرما برسد.
در صورتیکه درج گزارش مذکور به صورت الکترونیکی انجام شد که امروزه این امر در بسیاری از شعبات تامین اجتماعی انجام میگیرد، کارفرما میتواند برای دریافت پرینت گزارش مقرر به شعبات مزبور مراجعه کند تا با بتواند لیست بیمه ارسالی و گزارش بازرسی تامین اجتماعی مطابقت دهد. در مواردی که درج گزارش به صورت فیزیکی ثبت میشد دیگر نیازی به مراجعه و درخواست پرینت نبود، چراکه نسخه دومی از نسخه اصل تهیه میشد و در اختیار کارفرما قرار میگرفت.
سخن پایانی
در بخش دوم این مقاله به سه نکته بعدی از نکات کلیدی تامین اجتماعی خواهیم پرداخت که اشاره این نکات، اهمیت ویژه امر بازرسی بیمه ای از کارگاه ها را دوچندان برای کارفرمایان آشکار میکند. با ما در بخش دوم این مطلب همراه باشید.
